Selisih Kas: Bahaya Tersembunyi yang Bisa Merusak Keuangan Perusahaan Anda, Begini Cara Mengatasinya!

Rully Desthian Pahlephi

Bisnis | 2024-11-07 16:51:15

Selisih kas adalah perbedaan saldo kas fisik dan catatan (Sumber: freepik)

Kas adalah istilah yang sangat akrab dalam dunia akuntansi dan bisnis. Uang tunai yang dimiliki oleh perusahaan, baik yang ada di brankas maupun saldo bank, termasuk dalam kategori kas.

Namun, walaupun pencatatan kas telah dilakukan dengan saksama dalam jurnal umum dan laporan keuangan, tetap ada kemungkinan terjadi perbedaan yang kita sebut "selisih kas". Selisih kas adalah kondisi di mana saldo kas fisik tidak sesuai dengan catatan laporan keuangan.

Masalah ini tidak bisa diabaikan karena dapat memengaruhi keseimbangan laporan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Artikel ini akan membahas pengertian selisih kas, jenisnya, penyebab, dampaknya, dan solusi untuk mengatasi masalah ini.

Pengertian Selisih Kas dan Jenisnya

Dikutip dari artikel Ukirama, selisih kas terjadi ketika saldo kas fisik dan laporan keuangan berbeda. Misalnya, bagian keuangan perusahaan M mencatat saldo kas fisik sebesar Rp5.000.000, tetapi laporan keuangan menunjukkan saldo kas hanya Rp4.500.000. Dalam hal ini, terdapat selisih kas yang perlu diidentifikasi penyebabnya. Selisih kas ini terbagi menjadi dua jenis:

1. Selisih Kas Lebih (Cash Overage): Kas fisik lebih besar daripada saldo yang tercatat di laporan keuangan.
2. Selisih Kas Kurang (Cash Shortage): Kas fisik lebih kecil daripada saldo yang tercatat di laporan keuangan.

Baik selisih kas lebih maupun kurang perlu segera diatasi agar laporan keuangan dapat mencerminkan keadaan keuangan yang sebenarnya.

Penyebab Terjadinya Selisih Kas

Selisih kas bisa disebabkan oleh beberapa faktor berikut:

1. Salah Input

Kesalahan dalam menginput data transaksi adalah salah satu penyebab utama selisih kas. Misalnya, pembayaran listrik senilai Rp1.000.000 tercatat sebagai pembayaran PDAM senilai Rp1.200.000. Kesalahan input seperti ini menyebabkan catatan pengeluaran lebih besar daripada kas fisik yang tersedia.

2. Kekeliruan dalam Mengembalikan Uang

Dalam beberapa kasus, bendahara memberikan uang lebih kepada staf yang akan digunakan untuk keperluan tertentu. Setelah berbelanja, staf mengembalikan uang sisa beserta bukti transaksinya. Namun, jika nominal pengembalian tidak sesuai dengan bukti transaksi, ini akan menyebabkan selisih kas.

3. Kesalahan dalam Perhitungan Manual

Kesalahan manual saat menghitung kas fisik juga bisa menyebabkan perbedaan antara laporan dan jumlah fisik. Kesalahan ini umum terjadi jika tidak ada sistem verifikasi yang baik.

Dampak Selisih Kas yang Tidak Diatasi

Dampak dari selisih kas yang tidak segera diperbaiki dapat merugikan perusahaan dalam jangka panjang. Berikut adalah beberapa dampaknya:

1. Laporan Keuangan Tidak Akurat

Laporan keuangan yang tidak akurat akan membuat manajemen kesulitan untuk memahami kondisi keuangan perusahaan secara real-time. Akibatnya, keputusan keuangan strategis yang diambil bisa saja tidak tepat.

2. Budaya Tidak Sehat di Lingkungan Kerja

Jika selisih kas terus dibiarkan, hal ini dapat membentuk budaya tidak disiplin dalam perusahaan. Karyawan menjadi terbiasa dengan ketidaksesuaian angka kecil, yang lama-kelamaan bisa menjadi ketidakakuratan besar.

3. Sulit Mengajukan Pinjaman atau Kredit

Bank atau lembaga keuangan lain biasanya memerlukan laporan keuangan yang akurat untuk menilai kelayakan pinjaman. Selisih kas dalam laporan keuangan dapat mengurangi kredibilitas perusahaan di mata pihak eksternal.

Solusi untuk Mengatasi Selisih Kas

1. Implementasi Sistem Pencatatan yang Terintegrasi

Menggunakan perangkat lunak akuntansi yang otomatis dan terintegrasi dapat meminimalkan kesalahan input. Sistem ini memungkinkan pencatatan yang lebih presisi dan memberikan peringatan jika terjadi perbedaan.

2. Pemeriksaan Rutin Kas

Melakukan pemeriksaan fisik kas secara berkala, baik di brankas maupun saldo bank, dapat membantu mendeteksi selisih lebih awal sebelum menjadi masalah besar. Rutin ini juga dapat memperkuat kedisiplinan dan akurasi karyawan.

3. Pelatihan dan Edukasi Karyawan

Memberikan pelatihan tentang pentingnya pencatatan keuangan yang akurat kepada karyawan dapat mengurangi risiko kesalahan manusia. Edukasi ini juga dapat membantu meningkatkan pemahaman mereka tentang dampak selisih kas terhadap perusahaan.

Contoh Pencatatan Selisih Kas

Berikut adalah contoh sederhana pencatatan selisih kas yang dapat digunakan untuk melaporkan perbedaan antara kas fisik dan laporan keuangan.

• Contoh Selisih Kas LebihPerusahaan GH mendapati saldo kas fisik sebesar Rp20.000.000, sementara laporan keuangan menunjukkan Rp18.000.000. Selisih Rp2.000.000 ini dapat dicatat dengan memasukkan "Selisih Kas" di kolom kredit, sehingga laporan menjadi balance.
• Contoh Selisih Kas KurangJika perusahaan mendapati saldo kas fisik sebesar Rp17.000.000, tetapi laporan menunjukkan Rp20.000.000, maka perlu mencatat selisih kas kurang di kolom debet sebesar Rp3.000.000.

Selisih kas merupakan masalah yang umum dihadapi perusahaan dan berpotensi mengganggu keseimbangan laporan keuangan. Penyebab selisih kas beragam, mulai dari kesalahan input hingga ketidaksesuaian dalam pengembalian uang.

Dampak dari selisih kas yang tidak segera diatasi dapat merugikan perusahaan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk itu, solusi berupa sistem pencatatan yang terintegrasi, pemeriksaan rutin, serta edukasi bagi karyawan sangat penting diterapkan.

Mengelola kas dengan baik tidak hanya akan memperkuat kondisi keuangan perusahaan tetapi juga menciptakan budaya disiplin yang sehat di lingkungan kerja.